耕耘于四时,收获于仲夏。7月7日,北京邮政迎来了2023年北京市第一封普招高考录取通知书的投递任务。据记者了解,今年北京邮政选派了全国五一劳动奖章获得者史春华,承担北京市首封普招高考录取通知书的投递任务。下午18点10分,揽投员史春华核对新生有效身份证件后,将高考录取通知书郑重地交到北京语言大学西班牙语专业新生孙英博同学的手上,投递全程用时1小时22分。自此,2023年高考录取通知书寄递工作正式开启,一封封录取通知书将通过邮政网络从各大高校投递到千家万户。
北京邮政为今年的首封高考录取通知书投递增加了全新元素,送上了北京邮政精心准备的一套《中国空间站神舟十六号载人飞行任务纪念》邮折。
加强邮件寄递全流程管控
在高考录取通知书寄递业务筹备阶段,北京邮政安排专人逐一了解各大院校服务需求,针对其高考录取通知书发放时间、寄递数量等制定专业解决方案;逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。
北京邮政成立了由业务部门、运营管理、服务质量等多部门人员组成的高考录取通知书寄递服务保障工作专项工作组,联动配合,对问题邮件及时响应、及时处理,全网互为支撑。同时,加强对高考录取通知书邮件寄递工作的全流程管控,保障运行质量。
为保证高考录取通知书邮件完整溯源,全流程操作均在监控下进行,处理专区监控全覆盖;高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作;邮件逐件扫描、单独封装总包,拴挂“录取通知书”专用袋牌,实行人工分拣,严禁上机分拣;全程按照特殊安全需求邮件操作,由智能跟单系统全程跟单,配备特安邮件主动客服,做好邮件逐件跟踪;系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警;源头项目组将实时跟踪邮件妥投情况,每日及时反馈高校,全力确保邮件安全和时限。在个人信息安全方面,建立考生信息安全管理制度,对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
今年高考录取通知书邮件投交时,还将使用PDA“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,无需在面单上批注;并通过拍照采集签收联真迹。邮件收寄和投递时分别向考生发送收寄、投递预告、妥投签收3个环节定制短信,告知考生邮件号、提示准备证件,做好邮件签收准备。
北京邮政按照教育部、国家邮政局对高考录取通知书寄递工作的相关要求,对高考录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式进行寄递,确保寄递全程可查询、可追溯。
巧思妙想为希望助力
此次为今年的首封高考录取通知书送上的邮折,是由中国邮政太空邮局发行。邮折包含《中国空间站神舟十六号载人飞行任务发射成功》纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务发射成功》个性化票纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务乘组》纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务纪念》小本票。
近年来,各大高校在录取通知书上创意频出,引得广泛关注。北京邮政也先后联合了各大高校,创意设计了蕴含各大高校自身特点的个性化录取通知书封套。个性化封套在严格执行封套技术规范的基础上,图案、设计、文案等方面也是创意满满、个性十足,为配合部分院校的礼盒型高考录取通知书设计,北京邮政专门定制了合适的外包装保护邮件,累计为27家高校制作了38个版本的个性化高招录取通知书封套,为各高校对新生的祝福和希望助力。
高考录取通知书寄递正值汛期,北京邮政推出多项升级措施,全方位保障寄递工作的有序进行。高考录取通知书邮件全部使用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。邮件做好防水防潮措施,外包装增加透明防水袋包裹录取通知书等邮件内件。同时,北京邮政为揽投人员配发雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件水湿毁损。 (记者 李洪亚)