2022-03-03 08:50
1月26日,按照政府疫情防控管理规定,燕郊实施紧急封城。位于燕郊的碧桂园·时代城项目随即在春节前夕开启了为期6天的间断式封闭管控。
“太突然了,不少外地业主都在准备过年,春节前夕遇上封城,大家情绪都很激动。”燕郊碧桂园·时代城物业经理赵铁说,临近春节,摆在社区物业人员面前的是一项大挑战。
10人在岗
服务800余位业主
1月25日凌晨4点,碧桂园·时代城项目接街道居委会通知,小区全面封闭。正在外省休假的物业管家马冬冬一早收到消息后,立即购买了临近车次的车票,当天下午便坐火车从山东赶回项目进行支援。“临时封闭,肯定涉及到核酸、消杀等工作,加上春节期间还有各项服务工作要做,项目上很多同事也都被封闭在居住小区,现场只有10人能到岗,人手不够我得回去。”经过8小时的奔波,马冬冬终于在当晚顺利到达小区,简单休息后,她便换上了防护服立即投入到紧张的组织协调工作中。
由于临时封控,加之春节来临,社区800多位业主不能外出,加之部分环京通勤业主不能正常通行上班,业主们情绪普遍比较激动。为安抚业主,碧桂园·时代城物业人员兵分多路,一边安抚业主情绪,及时更新进、出京政策,一边配合当地疾控中心及居委会要求,紧急搭建核酸检测点,挨家挨户有序组织业主排队检测。
“业主们都很配合,小区里不少业主和老党员还主动加入我们,当起志愿者。”马冬冬说,自社区居委会成立以来,碧桂园·时代城项目社区志愿者队伍已有12人,涵盖各年龄阶层。疫情期间,志愿者队伍积极协助社区进行核酸检测后勤、疫情防控宣传、疫情信息搜集等工作。
年近八旬的老党员胡振远连续多日出现在社区居委会,带着志愿者手腕标志的他,在现场帮助物业人员有序指导前来做核酸检测的业主。虽然年纪大,但胡振远一直坚守岗位。“我是一名党员,也是一名业主,哪怕年龄大了,还是能为社区出一份力。”几天下来,胡振远和核酸检测医护人员熟悉起来,检测人多的时候不仅能帮助疏导人流,还能耐心解答业主疑问。
启动应急流程
多举措护社区周全
自疫情常态化以来,为提升响应速度,保障社区正常运行,碧桂园物业通过长期防疫实践,建立疫情防控应急流程,一旦突发疫情能实现快速响应,从行程排查、核酸检测、日用品保障到突发应急,各项环节均有专人负责,并有标准化流程保证。
为满足业主们的正常生活需求,项目物业管家通过业主群及生活群,及时向业户们转发市场监督局提供的蔬果供应商家信息,保障小区业户蔬果供给及合理价格,让业户不因物资供给感到恐慌。
值得一提的是,针对居家隔离业主安排专人派送午餐上门。负责送午餐的李超骑着电动车穿梭在各楼栋之间,冬天气温低,为了让业主吃上热饭热菜,李超学着外卖员弄来一个保温箱,遇上多户配送时,他还盘算着最优护送路线,尽量确保每位业主都能在最短时间拿到午餐。“有点送外卖的感觉了,要准时要快。这时候居家隔离的业主能依靠的就只有我们了。”
“冬冬,我家急需生理盐水,能麻烦您协调一下吗?”正在清点蔬菜的马冬冬收到11号楼一户业主的微信求助信息,放下手中工作后,马冬冬迅速联系业主了解详细情况,并在业主群发布求助信息。“社区里大家彼此互帮互助,在微信群求助很快就有响应。”马冬冬说,社区一直有邻里友好互助的氛围,遇上这种情况她一般先求助社区,不行再协调外部。但通常社区内部互帮互助,问题就解决了。
业主行程排查、疫情管控政策及时更新、组织核酸检测……在碧桂园·时代城,10位物业人员服务800多位业主,平均一人服务80位业主,春节期间疫情防控工作进展有序进行着。“一方面业主很配合,另一方面标准化的疫情防控流程和应急响应措施,即便是人手不足也能做好服务。”物业经理赵铁说,这项大挑战在小团队的努力下也完成得十分不错。
服务不打烊
封控春节有花样
尽管疫情突袭,社区封闭管控,但新春物业服务不打烊。在“以家为伴”的春节专项服务中,氛围布置、业主礼品赠送、社区主题活动样样不落下。
“幸好我们将服务动作前置,在封闭之前社区就已经做好氛围布置了,用灯笼、春联、福字等进行社区装扮,即使社区封控也能感受节日氛围。“物业经理赵铁说,每年碧桂园物业都会开展家园团圆碧桂园主题服务,各项目还会结合自身情况进行服务创新。
在时代城项目,社区大门、单元楼栋大门都挂上了红灯笼,贴上了红对联。除了氛围布置,物业还定制虎年地垫赠送给业主、开展果蔬赠送、欢乐抽红包等活动。“地垫很实用,挨家挨户都需要,果蔬更不用说了。我们送的礼物很接地气。业主们都很喜欢”马冬冬说。
居家隔离7天的业主张女士说,社区断断续续封闭、解封多次,整个春节也在封闭中度过。“原本以为生活会大受影响,但其实不过是提早居家开始准备过年了。封控中的春节过得也有模有样,这多亏了物业。”