普招高考录取通知书投递全流程突出“专”字
2024-07-10 14:06 来源:  北京号
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北京邮政/供图

7月8日,北京邮政迎来了2024年北京市第一封普招高考录取通知书的投递任务,北京邮政特别选派了“全国五一劳动奖章”获得者史春华来承担这一光荣而神圣的使命。此外,史春华今年还肩负着一个特殊的任务,他将担任本次“北京市第一封普招高考录取通知书投递活动”反诈志愿者,为大学新生提前上好反诈第一课,增强他们的防骗意识,并为大学新生送上入学祝愿。

8日18点45分,北京市第一封普招录取通知书由工作人员现场打印。20点15分,揽投员史春华在仔细核对新生有效身份证件后,郑重地将录取通知书交到北京语言大学阿拉伯语专业涉外石油人才实验班新生张嘉悦同学的手上,投递全程用时1小时15分钟。自此,北京邮政2024年高考录取通知书寄递工作全面启动。同时,史春华还代表北京邮政送上了精心准备的《天龙行健》邮折,邮折内含一套《甲辰年》特种邮票版式一。

今年,北京邮政全面升级了录取通知书寄递服务的操作规范,加强组织领导,组建专项领导小组;制定了周密服务保障方案及应急预案。北京邮政还与教育主管部门及各高等院校保持紧密沟通协作,共同确保录取通知书的安全与精准妥投。

在寄递服务的全环节,北京邮政开辟了“绿色通道”,对录取通知书邮件进行优先处理、单独封袋,拴挂专用袋牌;对高考录取通知书邮件设置专用产品、专用信封、专用面单、专人收寄、专区交接、处理、专人售后保障,全流程突出“专”字。邮件实行人工分拣制度,严禁上机处理,执行最高操作标准、最严操作要求,以确保邮件完好、高效地送到收件人手中。

北京邮政严格按照教育部、国家邮政局对高考录取通知书寄递工作的相关要求进行操作。高考录取通知书邮件全部使用预制式详情单(四联单)进行寄递,并对录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,录取通知书邮件实现了全流程操作均在监控下进行,确保寄递全程可查询、可追溯。由于正值汛期,北京邮政专门为录取通知书邮件单独配备了透明防水袋包装,为揽投人员配发了雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件因水湿而毁损。

在个人信息安全方面,北京邮政建立了严格的考生信息安全管理制度。对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,要签订考生信息安全责任书,并严格落实保密责任,以确保考生信息的安全无虞。出班投递时,揽投员将时刻随身携带录取通知书邮件。在录取通知书邮件签收时,需验视有效身份证件,面单上有准考证号的还将核对准考证号,并使用手持终端PDA的“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,拍照采集签收联真迹。

近年来,各大高校在录取通知书设计上不断创新,为了配合部分院校的礼盒型录取通知书设计,邮政定制了专门的外包装。同时,中国邮政还特别设计了带有“录取通知书”字样的专用封套,便于邮件在流转过程中的识别。考生可凭考生号、准考证号或邮件号通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号查询录取通知书所在位置和派送状态。(记者 李洪亚)


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