2024-08-21 15:36
来源: 北京号
您了解公证吗？您可知道公证一直陪伴着每一个人的人生之路。
“您好，我是物业公司的，我们小区要通过抓阄的方式面向业主租赁停车位，抓阄现场想请公证员去一趟。”“您好，我们厂准备改制成公司，开会现场需要公证。”公证处经常会接到类似咨询，要求对摇号、投票等活动进行全程监督，这种公证服务为现场监督公证。
现场监督公证是公证机构的一项传统公证业务，也是人民群众了解公证和公证机构、宣传公证工作的重要窗口。现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督，确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动，有利于规范社会行为，保护社会公众利益，营造公平有序的社会环境。现场监督公证，对于合法行为给予确认和证明，对于不合法行为予以否认和揭露，在发挥证明作用的同时，也是调控、监督社会行为的必要法律手段。
现场监督公证是指公证机构依照有关规定，根据自然人、法人或其他组织的申请，委派两名以上公证人员亲临现场对招标投标、拍卖、开奖等活动通过事实审查、现场监督，并对相关法律行为或有法律意义的事件的真实性、合法性予以证明的公证活动。这类公证是一项社会熟知度较高的传统公证活动。
（1）此类现场活动是特定人组织的、由不特定或特定的多数人参加的活动，具有不可复原、不可重复性。
（2）此类现场活动必须按事前确定的章程、规则进行，否则无效。
（3）公证机构对现场活动进行监督，必须委派二名以上公证人员亲临现场，对整个活动程序的真实性、合法性实施监督。
（4）现场监督公证一般应当现场宣读公证词，并在宣读后七日内将公证书发送当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。
随着社会经济的发展，现场监督公证的应用场景越发广泛，通过引入公证员这一中立第三方进行现场监督，能够有效地维护公平秩序，为各方利益提供法治保障。
（1）竞赛类现场监督公证
常见于歌手大赛、选美大赛、知识竞赛、职工技能大赛、民间艺人技艺比赛等。赛事活动申请办理现场监督公证，公证员在比赛现场严格按照公证程序规则、大赛评审规则及流程，对现场进行监督，有利于促进竞赛活动的有序开展，确保比赛结果公开、公平、公正。
（2）摇号（抽签）类现场监督公证
比如彩票摇奖、购物型抽奖、安置房或公租房分配摇号（抽签）、商品房公开摇号选房、公立幼儿园入园摇号、小学初中学籍派位摇号、选择评估机构抽签等。公证员通过严谨的工作态度、娴熟的职业技能，能提供全方位、全流程的法律服务，均衡资源的同时助力民生保障工作维护社会良好信誉。
（3）表决类现场活动
主要发生在公司决策、居民委员会民主议事、基层选举、小区业主委员会决策等事项中。有些社区人员多、情况复杂，选民对选举工作中的投票、计票真实性或存不信任心理，如果对换届选举过程中发放选票、投票和计票过程申请现场监督公证，有利于增加选举的公开性、公平性，透明性，消除选民的不信任心理，维护民主决策的正义与公平。
（4）竞价类现场活动
这是现场监督公证中规则相对复杂的事项，很容易产生风险，比如说招标投标。公证机构根据招标方或受托招标方的申请，监督招标投标活动按照预定规则和程序进行，依法证明招标投标行为的真实性、合法性。现场监督公证介入招投标活动，有利于规范招投标行为、降低活动风险、提高可信度，有利于保护招标投标双方的合法权益，保证招投标活动的公开、公平、公正，有利于预防纠纷、减少诉讼。
法条指引：《中华人民共和国招投标法》第三十六条“开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证……”
北京市长安公证处（原国家公证处）成立于1993年，为北京市司法局直属自收自支事业单位。多年来，长安公证处立足公证法律服务职能，强化自律管理，抓党建、强素质、拼服务、保质量、重创新、谋发展，在服务各级党委政府中心工作、服务国计民生、服务经济社会发展的进程中，努力预防化解社会矛盾，护航中心工作顺利开展，监督市场秩序依法运转，保障民生权益不受侵犯，办理了大量遗嘱、继承、保全证据、民商事合同、赋予债权文书强制执行效力、涉外、涉港澳台等公证，出具的公证书广受国内外当事人、合作单位信赖与好评，为服务促进首都经济社会发展作出积极贡献，逐渐形成了长安公证品牌优势。
为多家金融机构提供公证法律服务，能够与金融机构信贷部门在判断和把控金融风险、法律理解、审批流程上快速达成一致并利用信息技术手段协助金融机构进行合规审查，进而高效、流畅地展开工作，为金融机构防范金融风险、降低成本起到关键作用。
与多家房地产公司保持长期合作，为房地产项目融资、设立分支机构、董事会、股东会现场监督及起草、修改商业法律文件等提供专业、高效、便捷的法律服务。
从业工作过程中，重视信息技术在业务实践中的开发应用，对电子证据、网络证据的收集固定；知识产权的域外申请和保护；著作权、商标权、专利权以及反不正当竞争的保全；版权在先的保护；以及公民、法人、其他社会组织的名誉、商誉的维护提供公证法律保全服务。
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